SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL


Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal El Chaco




INGRESAR


Implantación del Sistema.

Procedimientos y Manuales.

Ayuda, Soporte y Capacitación.

 
Implantación del Sistema

El Sistema "Quipux" es un servicio web que el GAD Municipal El Chaco pone a disposición de sus funcionarios y de los ciudadanos para conocer el estado de sus trámites municipales.

Para solicitar el acceso al sistema se debe:

  • Enviar un oficio solicitando la creación de la cuenta institucional en el sistema, dirigido al Secretario General del GAD Municipal El Chaco.
  • Nombrar a un administrador en la empresa publica y/o institucion directamente ligada AL GADMCH, el cual se hará cargo de la administración del sistema en la institución.
El uso del sistema no tiene ningún costo para la institución.

 

 
Procedimientos

Para  usar de forma correcta las funcionalidades que brinda el sistema Quipux, se recomienda revisar los siguientes documentos:

1. Ciudadanos

     Manual de usuario para ciudadanos con firma electrónica

2. Servidores Públicos
     Parametrización del sistema
     Manual de Bandeja de Entrada
     Manual de Bandeja de Salida y Tareas
     Manual de Administración
     Instructivo para obtención de respaldos     
     Video para restablecer contraseña     
     Manual de Firma Electrónica

 

 
Ayuda, Soporte y Capacitación

Para cualquier duda o solicitud de nuevos requerimientos enviar un correo al administrador institucional del sistema.
 
Si se olvidó la contraseña:

  • Funcionario Público remitir un correo al administrador institucional de la organización.
  • Ciudadano debe seguir el siguiente procedimiento. aquí
Para horarios de capacitación enviar un correo al administrador institucional del sistema con el requerimiento.